Formulaire demande d’organisation de manifestation Merci de remplir le formulaire suivant ou ce document pdf Nom Prénom Nom AssociationE-mail TéléphoneNom de la manifestationLieuDate duJourJour12345678910111213141516171819202122232425262728293031MoisMois123456789101112AnnéeAnnée202720262025202420232022202120202019201820172016201520142013201220112010200920082007200620052004200320022001200019991998199719961995199419931992199119901989198819871986198519841983198219811980197919781977197619751974197319721971197019691968196719661965196419631962196119601959195819571956195519541953195219511950194919481947194619451944194319421941194019391938193719361935193419331932193119301929192819271926192519241923192219211920auJourJour12345678910111213141516171819202122232425262728293031MoisMois123456789101112AnnéeAnnée202720262025202420232022202120202019201820172016201520142013201220112010200920082007200620052004200320022001200019991998199719961995199419931992199119901989198819871986198519841983198219811980197919781977197619751974197319721971197019691968196719661965196419631962196119601959195819571956195519541953195219511950194919481947194619451944194319421941194019391938193719361935193419331932193119301929192819271926192519241923192219211920Heure de début de l'évènement : Heures : Minutes Heure de fin de l'évènement : Heures : Minutes Débit de boisson temporaire Oui Non Souhaitez vous que l'événement soit publié sur internet ? Oui Non Comment voulez vous communiquer sur cet événement ? Pas de communication Support de la commune (application, panneau, réseaux sociaux, newsletter) Midi libre Si oui, merci de joindre un flyer ou un visuelTaille max. des fichiers : 49 MB. Descriptif de la manifestation (exemple : Festival électro à la carrière avec la présence de 7 artistes sur scène sur la journée, 2 foodtrucks et 1 maquilleuse, ce festival est destiné à un public de 18/35 ans, le tarif est de 7€/ entrée, nous souhaitons utiliser le parking pié bouqué et bloquer la rue de la carrière pour l’événement …etc)Demande de matérielsBesoin d'une scène ? oui non Nombre de chaises (30 max)Nombre de bancs (22 max)Nombre de tables plastiques (22 max)Veuillez saisir un nombre entre 1 et 22.Nombre de grilles d'expositions (12 max)Veuillez saisir un nombre entre 1 et 12.Nombre de poubelles (hors Mistral)Coffret (puissance en KVA)Nombre de personnes attenduesTuyeau d'eau Oui Non Eclairage supplémentaire Oui Non Guso Oui Non SACEM Oui Non Matériel Agglo sous réserve d'acceptation par la communeNombre de chaises (650 max)Nombre de bancs (80 max)Nombre de tables (150 max)Nombre de grilles d'affichage (100 max)Nombre de Toulousaines (80 max)Nombre d'estrade de 23m² (2 max)Nombre de chapiteaux (6 max) (5x8m)Demandes diverses (matériel) / Commentaire Livraison ou récupération du matériel sur rendez-vous avec le service technique L’association s’engage à : Remplir et retourner en mairie cet imprimé minimum 2 mois avant la manifestation. Dans le cas contraire, la demande ne sera pas prise en compte. Restituer le matériel utilisé plié et rangé. Si une mise en place du matériel par le service technique est nécessaire, le noter dans le formulaire. Cependant, la commune de Boisseron peut demander un dédommagement financier ou une imputation à la subvention. l événement sera validé par la commission vie locale et festivités et que nous donnerons une réponse dans les 30 jours